ホームページ制作を依頼する前の準備チェックリスト｜横浜の中小企業が発注前に決めておきたい10項目

「そろそろホームページを作りたい」「古くなったサイトをリニューアルしたい」と思っても、制作会社に何を伝えればよいのか分からず、なかなか一歩を踏み出せない方は少なくありません。実は、ホームページ制作がスムーズに進むかどうかは、依頼する前の準備で大きく変わります。

この記事では、横浜周辺の中小企業の経営者・ご担当者の方に向けて、ホームページ制作を依頼する前に決めておきたい10項目をチェックリスト形式で解説します。すべてを完璧に決める必要はありません。「ここまで考えておけば打ち合わせがぐっと進む」という目安としてご活用ください。

なぜ「依頼前の準備」が大切なのか

ホームページ制作は、制作会社に丸投げすれば完成するものではありません。会社の強みやお客様の特徴、伝えたいことを一番よく知っているのは、依頼する側の皆さまです。準備が足りないまま進めると、次のようなことが起こりがちです。

• 打ち合わせのたびに方向性が変わり、制作期間が延びてしまう
• 見積りの前提があいまいで、あとから追加作業が発生する
• 完成したものの「何のためのサイトか」がぼやけて、問い合わせにつながらない
• 原稿や写真がそろわず、公開日がずれ込む

反対に、目的や必要な情報がある程度整理できていれば、制作会社からの提案も具体的になり、見積りの精度も上がります。結果として、時間と費用のムダを減らすことにつながります。

ホームページ制作の発注前に決めておきたい10項目

ここからは、10項目を「方向性」「中身」「進め方」の3つのグループに分けて見ていきます。

1. 目的：何のためのホームページか

最初に決めたいのが目的です。「新規のお問い合わせを増やしたい」「採用応募を集めたい」「会社の信頼感を高めたい」「商品をネットで販売したい」など、目的によって必要なページや構成は大きく変わります。目的が複数ある場合は、優先順位をつけておくと判断がぶれにくくなります。

2. ターゲット：誰に見てほしいか

次に、ホームページを見てほしい相手を具体的にします。たとえば「横浜市青葉区周辺で、リフォームを検討している40〜60代のご家庭」のように、地域・年代・状況まで言葉にしてみましょう。ターゲットがはっきりすると、デザインの雰囲気や文章のトーンも決めやすくなります。

3. ゴール：見た人にどんな行動をしてほしいか

目的とあわせて「見た人に最後に何をしてほしいか」を決めておきます。お問い合わせフォームの送信、電話、来店予約、資料請求、採用応募などです。ゴールが決まっていれば、ボタンの配置や導線を設計しやすくなり、公開後の効果も測りやすくなります。

4. ページ構成：必要なページと載せたい情報

トップページ、会社概要、サービス紹介、料金、実績、よくある質問、お問い合わせなど、必要そうなページを箇条書きで書き出してみましょう。完璧な構成図でなくても構いません。「これは絶対に載せたい」「これは後回しでもよい」と分けておくだけでも、制作会社との打ち合わせがスムーズになります。

5. 素材：原稿・写真・ロゴの有無と担当

意外と見落としがちなのが素材の準備です。会社の紹介文、サービスの説明、代表あいさつ、スタッフや店舗の写真、ロゴデータなど、何がそろっていて何が足りないのかを確認しておきましょう。誰が原稿を書くのか、写真撮影を依頼するのかも、早めに決めておくと公開日の遅れを防げます。

6. 参考サイト：「好き」「避けたい」を具体的に

デザインの好みは言葉だけでは伝わりにくいものです。同業他社や気になる会社のサイトから、「この雰囲気が好き」「この見せ方は避けたい」というものを2〜3件ずつ選んでおくと、イメージのすれ違いを減らせます。どこが良いと感じたのかを一言メモしておくと、さらに伝わりやすくなります。

7. 予算の考え方：制作費と運用費をセットで

予算は、制作時の費用だけでなく、公開後にかかる費用も含めて考えるのがポイントです。ドメインやサーバーの費用、セキュリティ対策、定期的なバックアップや更新作業など、ホームページは公開してからも維持・管理が必要です。「上限はいくらか」「毎月どのくらいまでなら運用に使えるか」を社内で話し合っておくと、制作会社も現実的な提案をしやすくなります。

8. スケジュール：公開希望日から逆算する

新しいサービスの開始や採用シーズンなど、公開したい時期がある場合は、そこから逆算して動き出しましょう。制作期間はページ数や内容によって変わりますが、原稿や写真の準備、確認・修正の時間も必要です。社内で確認する人や決裁する人も、あらかじめ決めておくと安心です。

9. ドメイン・サーバー・メールの現状

リニューアルの場合は特に、今使っているドメイン（ホームページのアドレス）やサーバー、メールアドレスの契約状況を確認しておきましょう。「誰の名義で、どこと契約しているか」「ログイン情報は手元にあるか」が分からないと、移行作業に時間がかかることがあります。会社のメールアドレスが同じサーバーで動いている場合は、切り替え時の影響も確認が必要です。

10. 運用体制：公開後に誰が更新するか

ホームページは、公開してからが本番です。お知らせやブログを誰が更新するのか、どのくらいの頻度で見直すのか、困ったときにどこへ相談するのかを決めておきましょう。社内で更新したい場合は、更新しやすい仕組みで作ることが大切です。HTMLで作るか、WordPressなどのCMSで作るかの違いは、HTMLサイトとCMS（WordPress）の違いとは？どっちを選ぶべき？でも詳しく解説しています。

準備した内容を制作会社にうまく伝えるコツ

10項目を考えたら、A4用紙1〜2枚程度のメモにまとめておくのがおすすめです。きれいな資料である必要はなく、箇条書きで十分です。打ち合わせの前に共有しておけば、ヒアリングの時間を「確認」ではなく「提案」に使えるようになります。

• 決まっていることと、まだ迷っていることを分けて書く
• 「やりたいこと」だけでなく「困っていること」も書く
• 予算や公開時期は、幅をもたせてでも伝える
• 比較検討している場合は、同じメモを各社に渡すと比べやすい

制作会社を比較するときの視点については、横浜のホームページ制作会社の選び方｜後悔しないための7つのポイントもあわせてご覧ください。

LCconnectのホームページ制作について

株式会社LCconnectは、横浜市青葉区（東急田園都市線 たまプラーザ駅から徒歩5分）を拠点とするホームページ制作会社です。横浜近郊エリアを中心に100社以上の支援実績があり、戦略立案から制作、公開後の運用サポートまでワンストップで対応しています。

WordPressで、公開後も更新しやすいサイトに

当社では主にWordPressを使用し、スマートフォンなどさまざまな端末に対応したホームページを制作しています。プラン案内では、WordPressテンプレートをベースにご要望に合わせてカスタマイズする「テンプレートカスタマイズ制作プラン」（制作期間1.5〜2.5ヶ月）と、デザインにこだわった「オリジナル制作プラン」（制作期間2〜4.5ヶ月）をご紹介しています。いずれも30ページ以内、お申し込みフォーム付き、更新機能あり、レスポンシブ対応、SEO対策を含む内容です。

公開後の保守・運用もおまかせいただけます

月額制の保守・運用プランでは、ドメイン・サーバー代、SSL費用、月1回のバックアップ、バージョンアップデート、定期メンテナンス、SEOコンサル、操作サポートに対応しています。「更新や管理に時間がとれない」という企業様もご相談ください。

ご依頼から納品までの流れ

お問い合わせのあと、担当者が現状とご要望をお伺いし、ベストなプランとお見積りをご提案します。納品後2ヶ月間は、不具合などがあれば無料で対応しています。詳しくはサービスの流れをご覧ください。遠方の方とはZoomでの打ち合わせも可能です。

よくある質問

Q. 10項目がすべて決まっていないと相談できませんか？

A. いいえ、決まっていなくても大丈夫です。目的と「困っていること」だけでも分かれば、ヒアリングの中で一緒に整理していけます。まずは分かる範囲でお伝えください。

Q. 原稿や写真は自分たちで用意する必要がありますか？

A. 会社の強みや実績など、社内でしか分からない情報はご用意いただくのが基本です。どこまでを自社で準備し、どこからを制作会社に任せるかは、依頼前に確認しておくと安心です。

Q. 制作期間はどのくらい見ておけばよいですか？

A. ボリュームによって変わりますが、当社では1〜3ヶ月程度を目安にお伝えしています。原稿や写真の準備、確認・修正の時間も含めて、公開希望日に余裕をもってご相談ください。

Q. 今あるホームページのリニューアルもお願いできますか？

A. はい、リニューアルにも対応しています。現在のドメインやサーバー、メールの契約状況が分かると、移行の進め方を具体的にご案内しやすくなります。

Q. 費用はどのくらいかかりますか？

A. ページ数や機能、デザインのこだわり、公開後の運用内容によって変わります。当社では、お客様のご予算のご要望にできる限りお応えしていますので、まずはお気軽にご相談ください。

まとめ

ホームページ制作を依頼する前に、目的・ターゲット・ゴール・ページ構成・素材・参考サイト・予算の考え方・スケジュール・ドメイン等の現状・運用体制の10項目を整理しておくと、打ち合わせがスムーズになり、目的に合ったホームページに近づきます。

すべてを完璧に決める必要はありません。「何のために作るのか」と「誰に届けたいのか」を言葉にするところから始めてみてください。準備の段階で迷うことがあれば、制作会社に相談しながら一緒に決めていくのも一つの方法です。